Au coeur de l’organisation du cabinet comptable

Envie de vous lancer en tant qu’indépendant ? Selon les dernières données de l’Insee , le secteur des activités comptables compte plus de 21 000 entreprises et jouit d’un bon dynamisme. Raison de plus pour mettre en place les meilleures pratiques dès le début et vous démarquer de la concurrence ! 💁🏽‍♂️

Découvrez nos 5 conseils fondamentaux pour ouvrir votre cabinet d’expertise comptable dans les meilleures conditions.

cabinet expert-comptable

Assurez-vous de disposer des prérequis adéquats

Les diplômes

L'appellation officielle d'expert-comptable et la profession qui lui est associée sont très régulées. Proposer des prestations comptables à bas prix et sans disposer des diplômes adéquats constitue un un exercice illégal de la profession d'expert-comptable.

De fait, disposer des niveaux de qualification académique suffisants vous permettra non seulement d'ouvrir un véritable cabinet d'expert-comptable, mais aussi de rassurer vos futurs clients quant à vos compétences dans ce domaine ! 🚀

Le diplôme d'expert comptable s'obtient généralement après huit années d'études supérieures réparties comme suit :

• un Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) en trois années après le baccalauréat (niveau licence) ;

• un Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) en deux années après le DCG (niveau Master) ;

• un Diplôme d'expertise comptable (DEC) en trois années après le DSCG (qui inclut un stage en cabinet d'expert-comptable).

Pour aller plus loin : Lire notre article "Comment devenir Expert-comptable"

La réglementation

La profession d'expert-comptable est régulée par le Conseil supérieur de l’ordre des experts-comptables (CSOEC). Pour pouvoir ouvrir votre cabinet, vous devez donc être inscrit auprès de ce dernier, ce qui atteste au passage de la qualité et de la conformité de vos services !

Analysez bien votre marché

Une fois les prérequis obtenus, vous devez bien sûr vous assurer que votre future activité sera rentable. Pour cela, rien de mieux qu'une étude de marché en bonne et due forme, afin de vous positionner au mieux.

Étudiez tout d'abord le niveau de la demande dans votre domaine d'expertise. Si celui-ci est suffisant, penchez-vous plus précisément sur le profil type de vos futurs clients. En comprenant leurs besoins spécifiques, vous serez en mesure d'adapter et de mettre en valeur votre offre de services ! 👨🏽‍💻

Étudiez également la concurrence au sein de votre secteur, dans le but de proposer des services plus complets ou différenciés, afin de vous spécialiser.

Ce dernier point est particulièrement important. À la lumière des résultats de votre étude de marché, il vous faudra choisir entre ouvrir 🙌 :

un cabinet d'expertise comptable généraliste, afin de diversifier votre portefeuille clients en proposant vos services à un maximum de prospects (notamment si vous exercez dans une ville peu peuplée) ;

un cabinet d'expertise comptable spécialisé, afin de limiter l'impact de vos concurrents et de gagner rapidement une clientèle spécifique (notamment si vous exercez dans une ville très peuplée).

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Choisissez les bons outils

À l'heure de la digitalisation, les nombreux outils informatiques à votre disposition sont indispensables pour mener à bien l'ouverture de votre cabinet d'expertise comptable. 💥

Logiciel de production comptable

Pierre angulaire de la gestion de votre cabinet d'expertise, un logiciel de production comptable bien adapté à votre activité vous offrira un gain de temps et d'énergie considérable. 💪

Outil de GED

Un outil de Gestion électronique de documents (GED) flexible, interconnecté et sécurisé vous permettra de gérer efficacement les flux de documents au sein de votre cabinet. 👨🏽‍💼

En effet, il vous offrira entre autres la possibilité :

• d'augmenter votre productivité ;

• de diminuer vos coûts ;

• de centraliser vos données ;

• de mieux contrôler vos documents...

Pour aller plus loin : Consultez notre article Comment choisir sa GED expert-comptable ?

GED cabinet expert comptable

Logiciel OCR

La reconnaissance optique des caractères, ou Optical character recognition (OCR), est aujourd'hui très utilisée en comptabilité. Les logiciels OCR permettent en effet de récupérer et de retranscrire numériquement les données d'une page scannée ou même manuscrite.📝

En équipant votre cabinet d'expertise d'un tel logiciel, vous serez ainsi en mesure de numériser des notes de frais, des factures papier ou tout autre type de document administratif. La reconnaissance automatique des factures vous permettra ainsi d'automatiser vos tâches les plus chronophages. ⏰

Plateforme collaborative

Logiciels cloud faisant évoluer les relations entre les cabinets d'expertise comptable et leurs clients, les plateformes collaboratives offrent de nombreuses fonctionnalités :

• réseau social interne ;

• collecte de factures ;

• création de groupes de travail ;

• outils de planification des tâches ou encore de suivi et d'analyse des comportements clients...

À l'ère du numérique, ce type de plateforme vous offrira un gain de temps et de productivité salvateur dans le cadre de votre ouverture de cabinet ! 👈

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Mettez en place un démarchage intelligent

Dans l'optique de développer votre clientèle, démarcher vous-même vos futurs clients n'est pas la seule option à votre disposition.

En effet, de nombreux experts-comptables reprennent une base de clients déjà existante et associée à un cabinet, au moment de se lancer en solo. Si vous optez pour cette option, vous aurez l'avantage de pouvoir démarrer votre activité immédiatement à plein régime et d'obtenir rapidement la rentabilité visée. 👀

D'autres professionnels en revanche préfèrent partir de rien afin de créer leur propre base de clients, et doivent donc démarcher ces derniers. 👥

Pour ce faire, vous pourrez notamment :

• solliciter votre réseau professionnel, tissé tout au long de vos études, de vos stages et de votre activité salariée ;

• créer un site Internet détaillant vos services ;

• lancer des campagnes marketing et de communication.

Bon à savoir : Il existe également une troisième voie, celle du portage salarial. Une société de portage vous mettra directement en relation avec des clients de votre secteur et s'occupera de vos démarches administratives. Privilégiée par les experts-comptables junior, cette option vous donnera un statut hybride, entre salarié et indépendant.

Créez un site web attractif

Alors qu'autrefois le bouche-à-oreille était le meilleur allié des experts-comptables pour se faire connaître, de nos jours, c'est bel et bien de la création d'un site web et de la mise en place d'une stratégie de marketing digital dont vous aurez sûrement besoin. 😎

Créer un site personnalisé pour votre cabinet d'expertise comptable vous permet à la fois de générer des prospects via la mise en valeur des services que vous offrez et des contenus que vous publiez, mais aussi de recruter de nouveaux collaborateurs lorsque cela s'avèrera nécessaire.

En outre, un site web bien conçu vous donne non seulement l'opportunité de vous différencier en diffusant des contenus qui intéressent spécifiquement les acteurs de votre secteur d'activité, mais aussi de démontrer votre expertise. Pour cela, rien de mieux que la création d'un blog et la diffusion d'articles à forte valeur ajoutée apportant de vrais conseils à vos prospects ! 🥳

Bon à savoir : Si vous ne disposez pas du temps et des ressources nécessaires pour faire appel à une agence spécialisée, vous avez la possibilité de créer votre site web via l'outil Wix.

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Vous connaissez à présent les 5 conseils essentiels pour ouvrir votre cabinet d’expertise comptable dans les meilleures conditions ! Et comme nous n’allons pas vous laisser tomber comme ça, en voici un sixième : entamez dès à présent votre transition digitale.

Optimisation de vos processus internes, dématérialisation de vos documents, automatisation des tâches les plus chronophages : la révolution numérique est en marche et les experts-comptables devraient tous en bénéficier ! N’hésitez pas à faire appel aux services de Welyb pour vous accompagner dans ce projet.

😉
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